7 Dagliga vanor hos mycket produktiva människor

Åh, för att vara mer produktiv. Det är vad vi alla vill ha, eller hur? I varje kontor (och varje social cirkel) finns det de människor som bara verkar "få det gjort" - och bli mer färdiga-snabbare än resten. De lämnar arbetet i tid; de glömmer aldrig att hämta rening; de börjar (och slutar) hemprojekt; och de gör det på något sätt fortfarande till gymmet varje dag. Även om vi älskar att hata dem för att vara så darn ovanpå allt vill vi vara dem - och är någonsin efter deras produktivitetshemligheter. Hur gör de vad de gör? Vi tog det på oss själva att svara på den frågan genom att göra en liten undersökning om de höga produktiva människornas bästa vanor. Håll rulla för att bli inspirerad!

De prioriterar prioriteringen

Produktiva människor vet att oavsett hur spännande eller unexciting en uppgift är, är det irrelevant: Verkligheten av en uppgift är viktigt - inte deras preferens för att göra det - det som bestämmer deras arbetsflöde. Prioriteringens inneboende natur är att uppgiftslistor skapas och beställs utifrån hur snart något som faktiskt behöver bli gjort, vilket oftast bestäms av externa tidsfrister utanför vår kontroll (särskilt i arbetsvärlden). Om något beror på eftermiddagen är det viktigare att fokusera på den på morgonen än det är att spendera en timme genom gamla e-postmeddelanden som du har menat att svara på, och skulle verkligen vilja ta bort din skylt, men det är faktiskt inte knuten till en hård deadline den dagen .

Visst, det skulle vara kul att få de gamla, obesvarade e-postmeddelandena från din skylt - och det gör du helt rättvist än det hårda arbetet du behöver göra - men den morgonen är inte dags att komma igång när du har en riktigt, tryckande deadline för något annat förfallet. Det finns bara så många timmar på varje dag, och produktiva människor vet att de måste hänsynslöst prioritera vad som är nödvändigt .

Människor som förskyndar å andra sidan gör ganska exakt det motsatta: Även om / när något är tekniskt viktigare och beror snarare än att säga, städa sina rum eller organisera sin skoskåp - kommer de att spendera tid åtminstone " omedelbart "viktiga saker att avstå från att starta det som i slutändan är en större prioritet. Vilket leder till stress och ineffektivitet.

På morgonen, försök att göra en att göra-lista över de allra viktigaste sakerna som måste fyllas i den dagen, i ordning av betydelse, inte preferens.

De ställer inte bara mål, de tilldelar tidslinjer

Ett mål utan tidslinje är som ett recept utan ingredienser. Det är kul att sätta upp mål för dig själv, men de måste brytas ner och tilldelas tidslinjer för de olika åtgärdspunkterna (som steg i recept) eller målet kommer att tyckas oöverstigligt från början och kommer inte att hänga med Det. Med en tidslinje kommer du att känna dig mindre förlorad och överväldigad, och mer driven för att undvika distraktioner, samtidigt som du tittar på priset.

De fastställer gränser

Bränna ljuset i båda ändarna leder alltid till slut, brunn, där du är motsatt av produktiv. Därför sätter produktiva människor gränser som de följer. De släpper dagligen perfectionism och äter den nödvändiga produktivitetsnivån som ibland (om inte hela tiden) bara behöver göra saker (mot att vara perfekt). Därigenom undviker de obsessiva tidsfällor, det slag du inser, efter att det är för sent, att du har spenderat timmar på ett förslag (och kanske till och med hoppat över middag eller nedsatt sömn). Produktiva människor tittar på klockan och berättar för sig själv: "Det måste göras sen klockan 18.00" och sedan jobba deras snabbaste och svårastaste för att få det gjort, oavsett om det är det perfekta arbetet som de någonsin har lagt fram. De arbetar i sprints och pushes som har hårda stopp (det vill säga "Jag kommer att göra så mycket på detta förslag som jag kan inom den här timmen"), för att undvika att bli utbränd på någon uppgift eller ett projekt (eller arbete och liv i allmänhet).

De styr teknik, inte annorlunda

Produktiva människor förstår att det är kontraproduktivt att vara en slav till teknik. Inte bara kommer det alltid att finnas något nytt och spännande att titta på, sociala medier kan vara en tidssugning till även de som har mest viljestyrka. Med begränsad tid på en dag, det finns helt enkelt ingen tid att snäppa ur en död där du oavsiktligt tillbringade en timme på Facebook. Produktiva människor lägger bort tidsblock - med svåra och tydliga sluttider - för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden, eller fånga upp deras Facebook-flöde, och gå sedan bort från tekniken så att den inte har möjlighet att smyga stilla sin tid.

De tar paus strategiskt

Många produktiva människor tvingar sig att ta en paus, även i bara tre till fem minuter, var 90: e minut eller så. Det förhindrar att de blir alltför fångade i ogräs av en sak och ger en snabb fokusförskjutning - en hjärn- och kroppslig andning. Stå upp, sträck, ta lite vatten (eller fyll på din kaffekopp), lägg sedan dig tillbaka och kom tillbaka in i den. Du kanske tycker att du är mycket mer produktiv än när du sitter för längre perioder för att låta ditt sinne vandra och dilly-dally på saker som, åh du vet, Instagram.

De gör inte multitask

Även med konkurrerande prioriteringar fokuserar högproduktiva människor på att göra en sak i taget, inte att växla fram och tillbaka mellan fyra saker samtidigt. Singelfokusarbete är också det bästa sättet att få fart och fira små framgångar. När du har gjort en sak börjar att slutföra, känner du dig fulländad och drivs för att ta itu med nästa sak, börja också sluta. Å andra sidan, när du arbetar på fyra saker på en gång, skördar du aldrig den mentala belöningen och tillfredsställelsen att du har fullbordat något, och du är också mer benägna att göra misstag och glömma saker som din hjärna går fram och tillbaka bland flera områden.

De gör sova en topp prioritet

Att inte få tillräckligt med sömn är en garanterad sabotör av produktivitet. Dagen efter sover mindre än sju timmar per natt (än mindre på varandra följande nätter med mindre än sju timmars sömn), är du långsammare, mindre fokuserad och mindre motiverad. Studier har visat att även om du tror och tror att du är "lika produktiv" efter en natt med otillräcklig sömn visar objektiva åtgärder av hjärnaktivitet och produktivitet att du inte är. Människor är fruktansvärda domare av sin egen förmåga att utföra kognitiva uppgifter i liten sömn och överskattar hur skicklig de är när de går i liten sömn.

Produktiva människor vet att sova minst 7 timmar per natt är inte en lyx eller möjlighet, men en nödvändighet för att leva ett optimalt produktivt liv. Med detta i åtanke organiserar de sina dagar och prioriterar sitt arbete kring att komma in i sängen och vakna på en jämn tid, så deras sinnen och kroppar fungerar i högsta möjliga förmåga.

Vad är DIN bästa vanor för att ha mycket produktiva dagar? Vi lämnade vi av den här listan? Ljud av i kommentarerna!