Denna Timer Trick kommer att öka din produktivitet som ingen annan

Det finns en Instagram meme om aktualitet som du kanske kan relatera till. Det är en skärmdump av ett textmeddelande som säger "kommer sannolikt att vara lite sent på grund av vem jag är som person". Om du är den evigt sena personen - den som alltid löper efter schemat tar för lång tid att göra sig redo om morgonen och känner att hon aldrig har tillräckligt med tid för att slutföra (eller börja) vad hon behöver - vi har har ett knep som kan hjälpa, och bara kan ändra det hela "vem du är som en person" sak. Håll rulla för att se vad det är!

Tricket, som är baserat i metodiken för Pomodoro Technique, är att ställa in en timer för uppgifter som behöver uppnås. En riktig, hård, fysisk timer är bäst, men en iPhone-timer gör det, men inte längre än 25 minuter . Behöver du träna dig själv för att bli redo för jobbet snabbare på morgonen? Ställ in en timer i 25 minuter (för att starta) och börja arbeta (bokstavligen). Behöver du städa ditt kök efter middagen men har tagit bort det? Ställ in en timer i max 25 minuter. Psykologin att veta att en timer ska gå av med en obetydlig "buzz" gör att du arbetar snabbare och mer effektivt med färre distraktioner. Det finns ett slut i sikte, och du kommer att arbeta snabbare och göra snabbare domssamtal (utan att ens uppleva det) än om du sysselsätter dig utan att vara i sikte, dillydallying, sätter denna maträtt och den där maträtten och sedan går för att kontrollera Instagram, tvätta salladsskålen och pausa för att kontrollera TV-skärmen eller byta sången på Pandora och så vidare. Uppgiften till hands, oavsett vad det kan vara, blir som ett spel, vilket eliminerar tanklösa distraktioner som ständigt saktar ner dig .

Det är samma typ av idé som när proffören berättar att det finns 10 minuter kvar för att avsluta ett test och du blir mer klar under de senaste 10 minuterna än i hela timmen innan du måste. Du skriver med blixtsnabbhet och sänker inte dig själv med tvivel, perfektion eller tankegångar som blir bättre för dig och din tid. Men även om du inte traditionellt "fungerar bra under press", satsar vi på att du kommer att upptäcka att tekniken fortfarande fungerar, för att du bara är ansvarig för dig. Det finns inget att "balk under pressure" om, för att det inte finns något skrämmande tryck för att vända något eller eventuellt bedömas för kvaliteten på ditt arbete. Det är bara den roliga konkurrensen om Kan jag få den här uppgiften klar innan den summer går av?

Vi har flera kollegor på Byrdie-kontoren (inklusive din egentligen) som svär vid det här timer-tricket för att göra allt snabbare. När jag har undvikt att rengöra huset som pesten, ställer jag en timer i 15 minuter och ser bara vad jag kan få gjort under den tiden. Jag är helt förvånad över hur mycket jag uppnår när jag rusar med sådan bestämning och fokus. Du kanske tror att det skulle göra dig mer scatterbrained / frazzled, men det är det motsatta. När en timer lyser elden under din plats kommer du att bli förvånad över hur clearheaded och fokuserad du blir. Plötsligt, innan tidaren ens har gått, har jag torkat ner bänkskivor, fluffiga kuddar, sätta bort alla felplacerade skor och kläder, hanterade posten, sorterade tvätten och dammsugad. Verkligen. När det är över ser huset ut som att jag tillbringade två timmar att rengöra den. Även i blixtsnabbhet led inte ens kvalitet; Jag jobbar bara snabbare.

En kollega använder en timer eftersom hon kämpar med problemet med färdig-i-gång-i-morgon. Hon började sätta en summer i 25 minuter för att tvinga sig att klara sig snabbare och fann att hon klarar sig, klä på smink och klara håret innan timern någonsin slår av. Du kan faktiskt träna dig själv för att få snabbare och snabbare. Hon började med 25 minuter och fick efter några veckor ner till 20 eller mindre. Men timer är fortfarande nyckeln. Hon finner att om hon inte ställer in timern är det alltför lätt att ta mer tid än hon har . Det är som ett fritt för alla att arbeta utan tidsgränsen. För utan "slutet" kan du enkelt förlora hur lång tid du faktiskt tar för att välja vad du ska ha på dig eller tillämpa din grund.

I grund och botten spelar du ett enkelt men effektivt mind-trick. Att veta att klockan tickar (bokstavligen), kommer inte att tillåta dig själv den tid som suger du annars skulle. Tänk på det: Om du vet att du bara ställa in en timer och har 20 minuter att applicera din smink, ska du då gå upp efter fem och gå och kolla vädret? Kommer du att låta dig själv läsa din skåpa omedelbart? Nej, självklart inte. Timern ger i sig laserliknande fokus. Du vet vad du behöver för att bli klar, så din hjärna blir centrerad på den uppgiften.

Det är ett litet liv hack, men det kan skörda stora belöningar när det gäller effektivitet och tidshantering. För större projekt har du menat att ta itu med men har gått undan i åldrar, det gör hela prövningen verkar mindre skrämmande . Har det inneburit att omorganisera din bokhylla efter färg eller rengöra din bil? Ställ in en timer i 25 minuter och se bara hur mycket du blir klar. För vissa uppgifter, som bokhyllets omorganisation, kanske du tycker att du är klar med det helt och vet inte varför du släcker det så länge. För andra kanske du inte fullföljer uppgiften i sin helhet, men du har gjort ett steg och, enligt Pomodoro Technique, kan ta en snabb paus innan du återupptar en annan rimlig, ojämn spurt på 25 minuter. Förhoppningsvis behöver du inte skicka en annan text till din vängrupp om ursäkt för att du är sen på grund av vem du är.

Har du någonsin försökt att ställa in en timer för att lura dig om att göra något snabbare? Dela dina favorit effektivitet tricks i kommentarerna nedan, och låt oss veta hur det här timer-tricket fungerar för dig!

Klicka här för att köpa den tid som vi använder för att genomföra denna teknik!